1. Referencia de celda

Según vimos en las prácticas iniciales, una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Calc en qué celdas debe buscar los valores o los datos que se desea utilizar en una fórmula.

Como valor predeterminado, Calc utiliza el estilo de referencia A1, que rotula las columnas con letras (desde A hasta ZZ) y las filas con números (del 1 al 65536).

Para hacer referencia a una celda, introduciremos la letra de columna seguida del número de fila. Por ejemplo, A1 hace referencia a la celda en la intersección de la columna A y la fila 1.

2. Referencias relativas

Cuando se crea una fórmula, normalmente las referencias de celda o de rango se basan en su posición relativa respecto a la celda que contiene la fórmula. Este método se denomina referencias relativas.

Si se copia una fórmula que utiliza referencias relativas, se actualizarán las referencias en la fórmula pegada y se hará referencia a diferentes celdas relativas a la posición de la fórmula.

Crear nueva hoja

• Crea una nueva hoja de cálculo.
• Renombra “Hoja1” como “Referencias”.
• Guarda la hoja con el nombre “referencias”.

Introducción de datos

• Puede utilizarse los colores y efectos que se desee.
• Introduce los datos en la hoja tal y como se muestran a continuación.
• Aplica formatos de celda, fusión de celdas, etc., donde corresponda.
• Descarga del portal la imagen de la casa. DESCARGAR
• Inserta la imagen descargada.
• Por ejemplo:

Importe

La celda del importe realizará una multiplicación de las unidades de almacén por el precio unitario, dando como resultado el importe total.

• Ve a la celda D7. Introduce la fórmula =B7*C7.
• Rellena el resto de la columna importe utilizando la función autocompletar. 
• Pon formato Moneda a la columna importe.

Descuento

La dirección del almacén de accesorios para el hogar ha decidido aplicar un descuento fijo de 15 € para cada producto.

• Ve a la fila 3. Introduce los textos y valores correspondientes.

• Calcula el total para cada línea. Ve a la celda E7. Escribe la fórmula =D7-B3.
• Rellena el resto de la columna total utilizando la función autocompletar. 
• Pon formato Moneda a la columna total.

• Ve a la celda E8. ¿Qué fórmula aparece? Aparece =D8-B4. Pero en la celda B4 no hay nada, está vacía.

¿Cómo solucionar este problema? Veamos el siguiente apartado.

3. Referencias absolutas

Si no deseamos que cambien las referencias cuando se copie una fórmula en una celda diferente, utilizaremos una referencia absoluta. Para crear una referencia absoluta a una celda, colocaremos un signo de dólar ($) delante de las partes de la referencia que no cambian.

Poner referencias absolutas

• Ve a la celda E7. Vamos a crear una referencia absoluta a la celda B3, agregando signos de dólar a la fórmula como se indica a continuación: =D7-$B$3.
• Rellena el resto de la columna total utilizando la función autocompletar.
• Comprueba que ahora el resultado sí es correcto. Ve a la celda E8. Verifica que la celda del descuento permanece invariable.

Totales

Vamos a calcular los totales.

• Ve a la celda B13. Calcula el total de la columna utilizando la función Suma. 
• Ve a la celda D13. Calcula el total de la columna utilizando la función Suma.
• Ve a la celda E13. Calcula el total de la columna utilizando la función Suma.
• Pon formato Cantidad con separador de miles para la celda del total de unidades.
• Pon formato Moneda para el total de la columna importe y TOTAL.

• Por ejemplo:

Subir la hoja de cálculo

• Guarda los cambios.
• Sube el fichero "referencias" a la plataforma.