1. Gráficos

Una hoja de cálculo nos ayuda a calcular números precisos, estadísticas y cambios realizados en un período de tiempo, pero puede resultar difícil comprender el significado global de números y estadísticas con sólo mirar a las cifras.

Un gráfico, por otra parte, crea una presentación visual de la información y su relación con otros datos de forma que el significado global pueda captarse muy rápidamente.

Crear nueva hoja

• Crea una nueva hoja de cálculo.
• Renombra "Hoja1" como “Graficos”.
• Guarda la hoja con el nombre “graficos”.

Introducción de datos

• Puede utilizarse los efectos y colores que se desee.
• Introduce los datos en la hoja tal y como se muestran a continuación.
• Crea un cuadro de texto y escribe “Ventas mensuales (en miles)”.
• Descarga del portal la imagen del mundo. DESCARGAR
• Inserta la imagen descargada. Menú Insertar → Imagen → A partir de archivo.
• Por ejemplo:

Totales

• Calcula el total de cada mes utilizando la función SUMA mediante el asistente. Por ejemplo, en la celda D8 Total mes = SUMA(B8:C8)
• Rellena el resto de la columna utilizando la función autocompletar.
• Calcula el total de cada producto. Utiliza la función Autosuma.
• Pon formato Número sin decimales y marca Usar separador de miles, para los totales.
• El resultado es el siguiente:

2. Crear un gráfico

Para crear un gráfico debemos seleccionar los datos sobre los que se quiere hacer dicho gráfico. Una vez seleccionados, haremos clic en el botón Gráfico de la barra de herramientas.

Gráficos con el asistente

• Selecciona el rango de datos A7:C13.

• Crea el gráfico con las ventas. Haz clic en el asistente.

Paso 1. Tipo de gráfico

En este paso elegimos el tipo de gráfico a representar. A la derecha se muestra una representación visual del gráfico seleccionado. La casilla Vista 3D sirve para activar los gráficos tridimensionales.

• Paso 1. Elige el tipo Barra. Haz clic en Siguiente.

Paso 2. Rango de datos

El campo Rango de datos nos indica el rango de celdas que hemos seleccionado previamente. Las series pueden colocarse según filas o columnas.

• Paso 2. Haz clic en Siguiente.

Paso 3. Series de datos

Nos permite añadir texto y valores a las series de datos, modificando los rangos para las categorías.

• Paso 3. Haz clic en Siguiente.

Paso 4. Elementos de gráficos

Desde la ficha Títulos podemos introducir el título del gráfico y los títulos para cada eje.

Leyenda. Sirve para mostrar u ocultar la leyenda de datos. Si se muestra, puede indicarse el lugar donde queremos que aparezca. Mostrar la cuadrícula. Permite mostrar u ocultar las líneas de división que aparecen en el gráfico.

• Paso 4. Pon los títulos al gráfico y haz clic en Finalizar:
  • Título: VENTAS
  • Eje X: MESES
  • Eje Y: UNIDADES (en miles)

Después de seguir todos los pasos del asistente, obtendremos un gráfico como el que se muestra a continuación:

3. Modificar un gráfico

Después de crear el gráfico podemos formatearlo para darle una apariencia más destacable. Disponemos de 2 métodos:

a) Si hacemos doble clic en cualquier parte del gráfico, se muestra la barra de herramientas Gráficos.

b) Si hacemos clic en el gráfico y pulsamos el botón derecho del ratón, nos aparece un menú contextual en el que podemos cambiar las distintas propiedades del gráfico.

Modificar gráfico

Vamos a modificar el título del gráfico.

• Haz doble clic sobre el gráfico para entrar en el modo edición.
• Haz clic en el título y con el botón derecho del ratón elige la opción Formato de título.
• Cambia el color de fondo y el color de la fuente.

Vamos a modificar el formato del área del gráfico.

• Haz doble clic sobre el gráfico para entrar en el modo edición.
• Haz clic en el área del gráfico y con el botón derecho del ratón elige la opción Formato lateral.
• En la pestaña Área elige el color que más te guste.
• El resultado puede ser el siguiente:

Gráfico. Barras apiladas

Vamos a obtener más gráficos para las ventas.

• Crea un gráfico de barras apiladas (tipo En pilas) de los meses de Enero, Febrero y Marzo.
• Selecciona el rango de datos A7:C10.
• Haz clic en el asistente.
• Modifica las propiedades de los gráficos poniendo la fuente, color y efectos que quieras.
• Pon los títulos correspondientes en los ejes.
• Por ejemplo:

Gráfico. Circular

• Crea un gráfico circular (tipo Normal) para el “boli sin tinta” de las ventas mensuales para saber que fracción de nuestras ventas se realizó en cada uno de los meses.
• Selecciona el rango de datos A7:B13.
• Haz clic en el asistente.

Vamos a mostrar los porcentajes y el nombre de la serie.

• Haz doble clic sobre el gráfico para entrar en el modo edición.
• Haz clic en el área del gráfico y con el botón derecho del ratón elige la opción Insertar etiquetas de datos.
• Ahora modificamos las etiquetas. Haz clic en el área del gráfico y con el botón derecho del ratón elige la opción Formato de etiquetas de datos. En la pestaña Etiquetas de los datos marca Mostrar valores como porcentaje. Marca también Mostrar categoría. En la lista desplegable Posicionamiento, elige la opción "afuera".
• Pon los títulos correspondientes en los ejes.
• Por ejemplo:

Gráfico. Líneas

• Crea un gráfico de línea (tipo Puntos y líneas) para la variación que experimentan los productos en todos los meses.
• Selecciona el rango de datos A7:C13.
• Haz clic en el asistente.
• Pon los títulos correspondientes en los ejes.
• Por ejemplo:

Subir la hoja de cálculo

• Guarda los cambios.
• Sube el fichero "graficos" a la plataforma.