1. Formato de celdas: texto

El formato de datos permite que la hoja de cálculo sea más fácil de leer y presente mejor la información. Podemos dar formato a fuentes, bordes de celdas, etc., así como la forma en que los números aparecen visualizados.

1.1. Tipo de letra y tamaño

El primer paso es seleccionar las celdas a las que daremos el mismo formato. Iremos al menú Formato → Celdas y elegimos la ficha Fuente. En este apartado seleccionamos el tipo de fuente. En la ficha Efectos de fuente podemos elegir el subrayado y color del texto.

1.2. Aplicar Bordes

Ficha Borde. Muchas veces es necesario aplicar bordes para separar visualmente distintas partes de información. Al igual que sucede en Writer, en Calc podemos aplicar bordes y sombreado mediante el icono de la barra de herramientas.

1.3. Color de relleno

Ficha Fondo. Con esta opción coloreamos el fondo de una celda o rango de celdas. Para ello seleccionamos la celda o rango y hacemos clic en el icono de la barra de herramientas.

1.4. Fusionar las celdas

de la barra de herramientas Formato.

1.5. Alineación de celdas

Por defecto, Calc alinea las entradas de texto en la parte izquierda de la celda. Sin embargo, puede modificarse dicha alineación. Para ello elegimos las celdas que deseamos alinear y vamos al menú Formato → Celdas y dentro de la ficha Alineación seleccionamos el tipo de alineación. También podemos hacer clic en los iconos de la barra de herramientas.

Aplicar formato de texto

• Abre la hoja “gastos" de la práctica anterior.
• Puede elegirse los efectos y colores que se desee.

• Ve a la celda A3. Cambia la fuente y el tamaño de la letra. Pon en negrita. 
• Por ejemplo:

• Fusiona las celdas A3, B3 y C3.  Selecciona con el ratón las tres celdas y pulsa el icono correspondiente. Pon color de fondo amarillo. Pon borde con línea de color negro. 

• Selecciona las celdas A5, B5 y C5. Cambia la fuente y el tamaño de la letra. Pon en negrita, color de texto blanco. Pon color de fondo verde. 

• Pon borde superior e inferior a las celdas A5, B5 y C5.
• Pon borde inferior a las celdas A9, B9 y C9.
• Ve a la celda A10. Cambia la fuente y el tamaño de la letra. Pon en negrita. Pon color de texto rojo.
• Ve a la celda A5. Centra el texto.
• Repite lo mismo en la celda B5 y C5.
• Ve a la celda A10. Alinea el texto a la derecha. Ajusta los anchos de columna al tamaño que desees.

• El resultado puede ser como el que se muestra a continuación:

2. Formato de celdas: números

El formato de números determina la presentación de los valores numéricos; dicho formato tiene efecto sólo cuando una celda contiene un número.

Por defecto, todas las celdas de una hoja utilizan el formato de número Estándar, en el que los ceros innecesarios que aparecen a la derecha de la coma decimal son eliminados, se muestran todas las cifras decimales calculadas y los números se alinean a la derecha.

No obstante, Calc nos permite modificar el formato para poder mostrar los números según nuestras necesidades.

2.1. Formato cantidad

Es el formato más utilizado, ya que sirve para cualquier valor numérico.

Para cambiar el formato numérico de una celda, la seleccionamos y hacemos clic con el botón derecho del ratón. En el menú contextual elegimos Formato de celdas y la ficha Números.

El campo Decimales establece el número de dígitos decimales que queremos mostrar. Si ponemos 2 decimales, cualquier número que introduzcamos será redondeado a dos decimales porque es lo que hemos establecido. En la barra de herramientas Formato, hay dos botones para aumentar y disminuir decimales.

La casilla Separador de miles sirve para mostrar o no el punto de millares.

2.2. Formato moneda

Uno de los formatos más utilizados en hojas de cálculo es el formato Moneda, dado que muchos datos serán financieros. En este formato también podemos establecer los decimales, así como el símbolo monetario (por defecto euros €).

2.3. Formato porcentaje

Es el formato utilizado para representar porcentajes. Calc, de forma automática, representará un número decimal en el formato porcentual que hayamos definido.

• Ve a la celda C6. Cambia el formato numérico a tipo Moneda con 2 decimales. 

• Selecciona las celdas C7, C8, C9 y C10. Cambia el formato numérico a tipo Moneda con 2 decimales.

• El resultado puede ser como el que se muestra a continuación:

• Guarda los cambios.